Desde el 30 de noviembre se habilitará la emisión de facturas digitales por ende la firma electrónica será obligatoria para los respectivos trámites, según lo informó la Ley de Desarrollo Económico y Sostenibilidad Fiscal.
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Entre los beneficios que la firma digital proporciona están: protección jurídica, protección tecnológica, desmaterialización de valores y documentos, agilización de trámites, entre otros.
Las instituciones públicas que están habilitadas para acceder a la firma electrónica son: El Banco Central del Ecuador, El Registro Civil, El Consejo de Judicatura
Pasos que debería realizar una persona natural:
- Ingrese a la página del Banco Central del Ecuador.
- En la pantalla inicial, en la parte inferior del sitio, de click en la opción Certificación Electrónica.
- Seleccione la pestaña Firma Electrónica. Allí aparecerán varias opciones: escoja Solicitud en línea – persona natural.
- El Banco Central trabaja con dos empresas vinculadas a la institución: Latinus y SoDignature.
- Si, por ejemplo, escoge SoDignature, debe ingresar su cédula, correo electrónico y confirme su registro con el código que llegará a su buzón. Acepte los términos e inicie sesión.
- Una vez que haya iniciado sesión, aparecerá una pantalla un formulario en el que ofrecen varios servicios: usted debe escoger Emisión. Luego, termine de llenar el formulario en el que le solicitan datos como su número de cédula y tipo de contenedor de la firma. Después, acepte los términos y de click en Siguiente.
- Después está la validación facial: le pedirán acceso a la cámara y debe permitirlo y activar su micrófono. La plataforma le solicitará tomar una fotografía de su cédula y rostro.
- Después, en la siguiente pestaña, llamada Validación de Identidad, debe confirmar que todos sus datos hayan sido correctamente ingresados.
- El cuarto paso —que además es el final— es el pago online. Allí deberá ingresar el número de su tarjeta de crédito o débito para saldar el costo final del trámite que es 22 dólares más IVA, es decir, 24 dólares con 64 centavos.
- Una vez completado el proceso, le llegará un correo con un link que lo redirigirá al portal seguro del Banco Central para la emisión del certificado digital. Revise los términos y condiciones del servicio y dé click en aceptar. Después, dé clic en Siguiente.
- En la nueva pestaña que se abrirá, deberá ingresar la contraseña de su firma electrónica. No debe olvidarla, pues será la que le solicitarán cada vez que desee suscribir un documento electrónico. Después, vuelva a dar clic en Siguiente.
- En la tercera pestaña, que se llama Emisión y Descarga, haga clic en descargar firma. Si la emisión es correcta, podrá descargar: la certificación digital de la firma, el contrato firmado por las partes, solicitud firmada por el usuario.
- Finalmente, recibirá un correo electrónico del Banco Central con los respaldos de esos documentos.
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