Los parques metropolitanos de Quito han sido testigos de grandes historias, filmaciones, carreras deportivas, charlas, exposiciones, festivales, eventos artísticos, culturales y sociales. Por ejemplo, solo en este año, entre enero y junio, 295 eventos se han registrado en estos espacios, especialmente los fines de semana.
El Municipio de Quito, a través de la Empresa Pública Metropolitana de Movilidad y Obras Públicas EPMMOP, es la entidad encargada de emitir la autorización previa para uso del espacio público en los parques: Equinoccial, Bicentenario, Carolina, Metro Norte, Itchimbía, Cuscungo, Armenia, Chaquiñán, Metro Sur, Las Cuadras y Chilibulo. Como dato interesante, se puede contar que en el 2016, los parques Las Cuadras y La Armenia fueron los escenarios elegidos para bodas.
Para acceder a este servicio, el trámite que deben seguir los organizadores de eventos es, en primera instancia, dirigir una solicitud por el uso del espacio especificando el lugar y los metros cuadrados que van a utilizar en función del parque y evento; indicar fechas, horarios y un breve resumen del evento.
Esta solicitud debe ser dirigida con mínimo 8 días de anticipación, a Esteban Andrade, Gerente Subrogante de Administración de Parques y Espacios Verdes de la EPMMOP, adjuntando copia a color de cédula y papeleta de votación a la dirección: avenida Mariana de Jesús Oe6-272 y Nuño de Valderrama. Es importante que en el oficio conste: nombres, apellidos, celular, teléfono convencional, correo electrónico y dirección domiciliaria.
Para eventos con fin de lucro, es decir son eventos cobrados, se necesita adjuntar la copia del Registro Único de Contribuyentes RUC o del representante legal para que la EPMMOP realicé el trámite con la respectiva administración zonal, y el organizador pueda pagar pronto por el uso del espacio. Por el contrario, si el evento es sin fines de lucro, al igual que los eventos respaldados por instituciones públicas, deben adjuntar el documento donde conste la entidad que apoya y auspicia el evento.
En cuanto a la autorización de eventos deportivos, se necesita adjuntar la autorización de la Dirección de Deportes y Recreación Municipal que la pueden obtener en la Atahualpa e Iñaquito; y contar con un plan de contingencia para salvaguardar la seguridad de los deportistas.
Por otro lado, otras instalaciones emblemáticas de la ciudad también están disponibles para la organización de eventos, como el Palacio de Cristal en el parque Itchimbía, sitio es administrado por la Secretaría de Cultura; el Centro de Exposiciones Bicentenario por Quito Turismo; y el Bulevar de la Naciones Unidas por la Administración Zonal Eugenio Espejo; y para la utilización de dichos espacios se debe emitir una solicitud a las entidades mencionadas.
